Портал декларування комплаєнс ризиків

Організуйте декларування конфліктів інтересів, подарунків та інших комплаєнс-ризиків безпечно та без зайвих зусиль.

Персональний вебкабінет для учасників комплаєнс-процедур із захищеним доступом, формами, коментарями та підтримкою мобільних пристроїв.

Створюйте розумні форми

Різні ризик форми для різних комплаєнс-процедур. Кожна відповідь може бути тригером правил і дій.

Уточнюйте та коментуйте 

Задавайте питання та отримуйте відповіді чи супровідні документи.

Погоджуйте та аналізуйте

Передавайте на погодження. Сповіщайте. Рухайте в межах вашого бізнес процесу.

Документуйте та зберігайте докази

Зберігайте історію, супровідні документи та результати процедур.

комплаєнс процедури

Які бізнес-процеси виявлення комплаєнс-ризиків можна проводити в Eclir?

Eclir - для ризикованих процесів, пов’язаних з третіми сторонами

Декларації конфлікту інтересів

Подарунки та представницькі витрати

KYC-onboarding

Перевірка контрагентів / KYC

Перевірка кандидатів на посади

Антикорупційні та санкційні застереження

Благодійна допомога та спонсорство

Персональний вебкабінет для учасників комплаєнс-процедур із захищеним доступом, формами, коментарями та підтримкою мобільних пристроїв

можливості

Персональний вебкабінет для учасників процедур

Працівники, кандидати та контрагенти можуть проходити комплаєнс-процедури в зручному вебкабінеті без зайвих складнощів.

  • Захищений доступ

    Учасники отримують доступ через одноразове посилання на email без потреби створювати пароль.

  • Участь у процедурах

    Учасники можуть заповнювати форми, відповідати на запити та ініціювати окремі звернення.

  • Зручна комунікація

    Коментарі до форм допомагають швидко уточнювати дані без окремих листувань.

  • Доступність

    Вебкабінет працює з комп’ютера або мобільного пристрою у будь-який час.

Конструктор розумних комплаєнс-форм із налаштуванням питань, логіки відповідей, брендингу та адаптацією під різні процедури

Можливості

Розумні ризик форми

Скористайтесь готовими вебформами для різних комплаєнс-процедур або створіть власні.

  • Брендинг порталу

    Оформлюйте форми та персональні вебкабінети відповідно до стилю вашої компанії.

  • Налаштування питань

    Налаштовуйте обов’язкові поля, типи відповідей і правила заповнення форм.

  • 12

    Побудова логіки форми

    Показуйте додаткові питання залежно від попередніх відповідей учасника.

  • Адаптація під процеси

    Створюйте форми для подарунків, конфлікту інтересів, KYC, витрат, благодійної допомоги та інших процедур.

Процес аналізу ризикових форм, перевірки відхилень від політик, повернення на уточнення та погодження рішень в Eclir

можливості

Маршрути перевірки, погодження та ескалації

Налаштовуйте маршрути перевірки, погодження та ескалації для різних комплаєнс-процедур відповідно до ролей, ризиків і структури компанії.

  • Розподіл прав доступу між користувачами

    Налаштовуйте доступ до процедур, форм і результатів перевірки за ролями, підрозділами або командами.

  • Робочий процес за замовчуванням/кастомний

    Використовуйте готові маршрути погодження або створюйте власний процес для різних комплаєнс-процедур.

  • Ескалації та автоматизації

    Автоматично передавайте форми на перевірку, погодження або ескалацію за заданими умовами.

  • Повернення форми на уточнення

    Надсилайте форму учаснику на доопрацювання та обмінюйтеся коментарями прямо в системі.

  • Погодження й збереження історії

    Фіксуйте рішення, погодження, коментарі та зміни, щоб мати повний журнал подій.

БЕЗПЕКА ТА ДОВІРА

Сертифікована безпека

Повна історія подій у захищеному та сертифікованому комплаєнс-порталі з керованими правами доступу.

    Доступ лише для уповноважених користувачів

    Повна історія дій, змін і погоджень

    Безпечне розгортання для чутливих даних

icon

Керування правами доступу

Міжнародна сертифікація з безпеки iso 27001

icon icon for website, application, printing, document, poster design, etc.

Відповідність GDPR з міжнародною сертифікацією iso 27701

Журнал подій та лог аудитора

Структурований архів

Налаштування з фокусом на приватність

  • Захистіть чутливі дані разом з Eclir

    Керуйте формами, погодженнями, ризик-індикаторами та історією процедур у безпечному корпоративному порталі.

Ethicontrol коробкове рішення EthiBox

(опція) Коробкове рішення

Розгортання порталу на вашому сервері

Для організацій із підвищеними вимогами до безпеки Eclir можна розгорнути як коробкове рішення на інфраструктурі замовника.

Такий підхід допомагає зберігати дані комплаєнс-процедур, історію погоджень і результати перевірок під прямим контролем вашої організації.