Перевірка кандидатів на посади
Ваші працівники чи лише потенційні кандидати надають певну інформацію, яку треба зібрати, обробити, перевірити і погодити з керівництвом. Особливо цікаво, коли анкети кандидатів містять інформацію щодо третіх осіб, яка теж підлягає перевірці.
Підготовка процедури анкетування
Встановлення строків. Створення проформи для заповнення кандидатами чи працівниками. Кожній групі - своя процедура і анкета в залежності від ризику. Призначення маршруту погодження, джерел інформації та критеріїв ранжування.
Заповнення анкет
Розсилка запрошень кандидатам та надання прав доступу до особистого кабінету.
Кандидати (працівники) заповнюють анкети, додають файли та вказують контрагентів для подальшого аналізу в системі. Автовалідація інформації відбувається під час введення даних та ручна - після надходження на розгляд.
(або) Заповнення заявок на перевірка службою кадрів
Ваші фахівці підрозділу по роботі з персоналом, рекрутери чи юристи створюють заявку на перевірку кандидата в системі та вносять усі необхідні дані за нього.
Контроль проходження
Менеджер проглядає статус заповнення анкет в системі та звіти по процедурі. Звіт по "боржникам" дозволяє надсилати нагадування тим, хто затримує процес.
Аналіз
Система ранжує та розподіляє анкети за критеріями. Система підтягує ризик індикатори до анкет для обробки і погодження, співставляє інформацію з джерелами.
Менеджер перевіряє форми, що варті уваги.
Врегулювання
Авторизовані користувачі (наприклад: Служба Безпеки Вашої компанії) погоджують анкети. Кандидати (працівники) вживають заходи з врегулювання (виправлення ситуації, дають пояснення чи змінюють дані). Менеджер перевіряє вжиті заходи і змінює статус процедури в системі.
Інші комплаєнс процеси